Faktura ryczałtowa - ryczałt ewidencjonowany w 2022 roku

Prowadzenie firmy w Polsce wymaga odwagi i… wyboru formy opodatkowania: zasady ogólne, podatek liniowy, karta podatkowa… i ryczałt ewidencjonowany. Ta ostatnia forma rozliczania się jest dostępna tylko dla niektórych branż. Na ich rodzaj i stawki miał wpływ Polski Ład. A co z fakturami? Czy ryczałtowiec może wystawiać fakturę? Czy ryczałtowiec wystawia fakturę VAT? Sprawdź!

1. Czym jest ryczałt ewidencjonowany?
2. Ile wynoszą stawki opodatkowania dla ryczałtowców?
3. Czy każdy może wybrać ryczałt ewidencjonowany jako formę opodatkowania?
4. Czy ryczałtowiec może wystawiać faktury?
   1. Można być na ryczałcie ewidencjonowanym i jednocześnie być vatowcem.
5. Faktura dla ryczałtowca a oprogramowanie do faktur
6. Czy ryczałtowiec musi wystawiać faktury RR?
7. Czy ryczałtowiec może wystawiać faktury w formie elektronicznej?
8. Jakie dane zawiera faktura dla ryczałtowca?

Czym jest ryczałt ewidencjonowany?

Ryczałt ewidencjonowany to jedna z form opodatkowania, którą możesz wybrać podczas zakładania własnej firmy. Podstawą opodatkowania będzie wówczas przychód Twojej firmy.

UWAGA: W przypadku ryczałtu ewidencjonowanego podstawy opodatkowania nie pomniejsza się o poniesione w danym okresie koszty uzyskania przychodów.

Ile wynoszą stawki opodatkowania dla ryczałtowców?

Stawki opodatkowania są stałe i uzależnione od rodzaju prowadzonej działalności.

Nowy Ład wiąże się ze zmianami stawek. W tej chwili zgodnie z Art. 12 Ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne stawki ryczałtu na rok 2022 wynoszą:

• 17%
• 15%
• 14%
• 12,5%
• 12%
• 10%
• 8,5%
• 5,5%
• 3%
• 2%.

To, jaka stawka przypadnie Twojej firmie, zależy od formy działalności, którą prowadzisz.

Czy każdy może wybrać ryczałt ewidencjonowany jako formę opodatkowania?

Nie, nie każdy. Zgodnie z Art. 8, ust. 1. Ww. Ustawy Ryczałt ewidencjonowany nie stosuje się do podatników: osiągających w części lub w całości przychody z tytułu:

• Prowadzenia aptek
• Działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych
• Działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych.

Czy ryczałtowiec może wystawiać faktury?

Czasami może, a czasami – musi. Ryczałt i VAT nie wykluczają się.

Można być na ryczałcie ewidencjonowanym i jednocześnie być vatowcem.

UWAGA: To, czy ryczałtowiec może wystawiać faktury zależy od tego:

• Czy ryczałtowiec jest czynnym podatnikiem VAT
• Czy ryczałtowiec świadczy usługi innemu podatnikowi VAT
• Czy ryczałtowiec świadczy usługi osobie fizycznej.

Zasady dotyczące generowania faktur przez ryczałtowców nie różnią się niczym od zasad wystawiania faktur przez przedsiębiorców, którzy wybrali inne formy opodatkowania. Oznacza to, że:

• Jeśli jesteś ryczałtowcem i czynnym podatnikiem VAT, i świadczysz usługę innemu podatnikowi VAT, musisz wystawić fakturę VAT.
• Jeśli jesteś ryczałtowcem i czynnym podatnikiem VAT, i świadczysz usługę osobie prywatnej, nie masz obowiązku wystawianie faktury, chyba że Twój klient o nią poprosi.
• Jeśli jesteś ryczałtowcem i nie jesteś czynnym podatnikiem VAT, wystawiasz fakturę bez VAT lub (jeśli Twój klient nie jest płatnikiem VAT) rachunek.

Faktura dla ryczałtowca a oprogramowanie do faktur

Jeśli jesteś ryczałtowcem, możesz generować faktury w specjalnym oprogramowaniu do obsługi sprzedaży i faktur lub do prowadzenia firmy.

W zależności od tego:

• czy jesteś płatnikiem VAT czy nie
• czy będziesz generować faktury czy rachunki

Wybierz rozwiązanie, które realnie ułatwi Tobie pracę. Być może będzie to dla Ciebie nowością, ale są darmowe, w pełni funkcjonalne programy do faktur, których możesz używać bez ograniczeń czasowych i które doskonale obsłużą ryczałtowca.

Takim programem jest abcFaktury. W nim wygenerujesz m.in.:

• fakturę VAT
• fakturę bez VAT
• rachunek
• fakturę RR.

UWAGA: Jeśli generujesz faktury bez VAT, pamiętaj o umieszczeniu na fakturze podstawy zwolnienia z VAT-u.

Wybierając dobre oprogramowanie do obsługi sprzedaży, nie musisz się martwić o uzasadnienie zwolnienia z VAT-u konieczne do umieszczenia na fakturze bez VAT. Treść uzasadnienia zostanie dodana automatycznie, a Ty (w razie potrzeby) będziesz mógł ją dowolnie zmodyfikować.

Czy ryczałtowiec musi wystawiać faktury RR?

Tak, jeśli nabywa towary lub usługi od rolnika ryczałtowego. Więcej na temat faktur RR w innym naszym artykule.

Czy ryczałtowiec może wystawiać faktury w formie elektronicznej?

Tak. Dlatego warto wybrać oprogramowanie, które pozwoli Tobie nie tylko generować faktury, lecz także udostępniać je kontrahentom wprost z oprogramowania i wprost z programu wysyłać mejlem do klienta.

Jakie dane zawiera faktura dla ryczałtowca?

Jeśli wybierzesz abcFaktury lub inny program od BinSoft, nie musisz się martwić. Dokumenty handlowe będą zawierały wszystkie niezbędne elementy, takie jak:

• datę wystawienia
• kolejny numer
• dane sprzedawcy i nabywcy (imię i nazwisko/ nazwę, adres, numerami identyfikacyjny na potrzeby podatku VAT - w przypadku faktur bez VAT numer jest niepotrzebny)
• nazwę towaru lub usługi
• kwoty rabatów, opustów lub obniżek cen
• wartość towarów
• stawkę podatku VAT (nie dotyczy faktur bez VAT)
• kwotę ogółem.

Pamiętaj, o tym, czy musisz generować faktury, decyduje to, czy jesteś płatnikiem VAT i czy obsługujesz płatnika VAT. Samo bycie na ryczałcie nie jest w tej kwestii żadną dominantą.

Bez względu na formę opodatkowania, bycie płatnikiem VAT czy też nie, pracę na fakturach bądź rachunkach, warto obsługiwać sprzedaż w sprawdzonym i niezawodnym oprogramowaniu, które będzie dostosowane do zmieniających się przepisów.

Proponowane rozwiązania;

Darmowy program do faktur dla ryczałtowca na macOS | Darmowy program do faktur dla ryczałtowca na Windows

Dla większych potrzeb - program do faktur i gospodarki magazynowej na macOS | Dla większych potrzeb - program do faktur i gospodarki magazynowej na Windows

Wpis ma charakter informacyjny. Po poradę prawną lub księgową udaj się do swojego prawnika/ biura rachunkowego.