abcFaktury - sprzedaż i magazyn

Pobierz wersje testową na systemy macOS | Windows
( za darmo 30 dni).

DARMOWY PROGRAM DO FAKTUR

dostępny na systemy macOS | Windows

abcFaktury

to proste rozwiązanie, które pozwoli Tobie w pełni obsłużyć małą firmę, bez względu na branżę. Dokumenty handlowe, pełna gospodarka magazynowa, prosty indeks produktowy z usługami.

Inwestycja w abcFaktury, to inwestycja w funkcjonalne narzędzia

Baza kontrahentów

Zgodnie z RODO przechowuj dane kontrahentów lub dokonaj anonimizacji.

Dokumenty handlowe

Generuj m.in. faktura VAT, proforma, zaliczka, korekta, rachunek itp.

Obsługa drukarki fiskalnej

Drukuj paragony na drukarkach fiskalnych lokalnie i sieciowo, także na macu.

Magazyn

Prowadź dowolnie wiele magazynów i pracuj na dokumentach magazynowych.

JPK (Jednolity Plik Kontrolny)

Generuj i wysyłaj wprost z abcFaktury pliki JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA i JPK-MAG.

Bezpieczeństwo danych

Korzystaj z automatycznie wykonywanych kopii bezpieczeństwa Twojej bazy danych.

oraz...

Instalując abcFaktury, wybierz wersję Home (darmową do 10 dokumentów handlowych i magazynowych w każdym miesiącu), Professional (bez ograniczeń dla dokumentów handlowych i do 10 dokumentów magazynowych miesięcznie) lub Max (bez ograniczeń zarówno dla dokumentów handlowych, jak i magazynowych).

Generujesz do 10 dokumentów handlowych i magazynowych w miesiącu? Korzystaj z darmowej wersji HOME.

Poza darmową pomocą techniczną możesz wybrać wsparcie „Premium”. Chcę wsparcie „Premium”.

Wybrane pakiety

Porównaj najczęściej wybierane rozwiązania.

Produkty BinSoft możesz ze sobą łączyć, tworząc kompleksowy pakiet dla Twojej firmy.

Podstawowy

0 zł
  • 1 aktywny użytkownik abcFaktury HOME
  • Lokalna baza danych
  • Pobieranie danych CEIDG/GUS/VIES
  • do 10 dokumentów handlowych i magazynowych w miesiącu

Dla mniejszych firm

9,99 zł
  • 1 aktywny użytkownik abcFaktury MAX
  • Lokalna baza danych
  • Pobieranie danych CEIDG/GUS/VIES
  • dokumenty bez ograniczeń

Wszystkie podane ceny są cenami netto dla abonamentu na 12 m-cy.

Handel

  • Wszystkie rodzaje faktur, m.in.: faktury VAT, proforma, WNT, marża, RR, faktury zakupowe, faktury zaliczkowe, rachunki.
  • Różne rodzaje not, m.in. nota księgowa, nota odsetkowa, nota korygująca.
  • Faktury walutowe z automatycznie aktualizowanym kursem walut i informacją o tabeli NBP, z której pochodzi dany kurs.
  • Faktury w języku obcym, np. angielskim, niemieckim, francuskim, rosyjskim oraz dwujęzyczne.
  • Różne rodzaje rozliczeń, m.in. metoda kasowa, samo fakturowanie, odwrotne obciążenie, procedury marży itp.
  • Generowanie i wysyłka wprost z abcFaktury plików JPK (Jednolity Plik Kontrolny): JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA i JPK-MAG.

Gospodarka magazynowa

  • Prosty indeks produktowy (listy produktów i/lub usług).
  • Pełna gospodarka magazynowa.
  • Dokumenty PZ, WZ, RW, PW, MM,
  • Inwentaryzacja, spis z natury.
  • Dowolnie wiele cenników w wielu walutach.
  • Aktualizacja cen z plików CSV lub Excel.
  • Kolejkowanie FIFO, LIFO.
  • Kody GTU

Kartoteka - kontrahenci

  • Baza kontrahentów zgodna z wymogami RODO.
  • Anonimizacja danych, dokumentów - ochrona danych osobowych.
  • Niezbędne zgody kontrahentów.
  • Przypisywanie kontrahentów do grup i kategorii.
  • Błyskawiczne notatki do kontrahentów. Opisywanie zdarzeń z nimi związanych.
  • Wysyłka wiadomości SMS – integracja z systemem SMSAPI.
  • Niezbędne zgody kontrahentów.

Obsługa Płatności

  • Kontrola płatności od klientów - obsługa płatności KP/KW.
  • Wysyłka wezwania do zapłaty.

Dodatkowe funkcjonalności w cenie programu

  • Obsługa split payment (Mechanizm Podzielonej Płatności)
  • Obsługa biała lista podatników VAT
  • Weryfikacja w systemie VAT/VIES (VAT Information and Exchange System)
  • Import danych z CEiDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej)
  • Import danych z GUS (Główny Urząd Statystyczny)
  • Biała lista podatników VAT
  • Eksport danych do programów księgowych

Organizacja pracy

  • Raporty i statystyki.
  • Notatki i zadania.
  • Własna baza wiedzy.

Wygląd programu

  • Wiele szablonów dokumentów, edycja gotowych lub stworzenie własnych.
  • Logo i znak wodny na dokumentach.
  • Przyciski szybkiego uruchamiania.
  • Ulubiona skórka wyglądu programu.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Pojawiły się u Ciebie Drogi Kliencie jakieś wątpliwości przy pracy z programem abcFaktury? Nie przejmuj się, nie zostawiamy Cię z tym samego. Poniżej udzieliliśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiały się u użytkowników naszego programu abcFaktury. Przejrzyj je, a może znajdziesz tam odpowiedź na swoje. Jeżeli niestety twoje wątpliwości nie zostały rozwiane, zapraszamy do kontaktu z nami, a z wielką przyjemnością odpowiemy na Twoje pytania.


Co oznaczają znaki zapytania?

Dwa znaki zapytania sugerują, że dokument nie został jeszcze zatwierdzony, a program przewiduje, iż taki numer zostanie mu nadany po zatwierdzeniu. Numer dokumentu jest nadawany dopiero na etapie zatwierdzania dokumentu.

Jak dodać konto bankowe?

Aby dodać numer konta bankowego, należy przejść do górnego menu -> Zarządzanie -> Ustawienia firmy -> zakładka Konta bankowe -> klikamy Dodaj -> wprowadzamy dane dotyczące konta bankowego -> klikamy Zapisz i Zamknij.

Jak zmienić metodę obliczeń?

Aby zmienić sposób obliczeń, należy przejść do górnego menu -> Zarządzanie -> Ustawienia firmy -> zakładka Konfiguracja -> sekcja Sprzedaż i zakup. Typ obliczeń dla dokumentów zakupowych zmieniamy w polu Typ obliczeń (zakup), natomiast dla dokumentów sprzedażowych w polu Typ obliczeń (sprzedaż).

Czy trzeba zatwierdzać dokumenty?

Tak, dokumenty wystawiane w systemie należy zatwierdzać, gdyż tylko dokumenty zatwierdzone są uwzględnianie w różnych zestawieniach oraz mają wpływ na inne elementy systemu.

Czy można przywracać do edycji zatwierdzone dokumenty?

W każdej chwili dostępna jest możliwość edycji zatwierdzonego dokumentów, wystarczy przejść do dokumentu i zmienić status dokumentu na W trakcie edycji -> klikamy Zapisz. Po wykonaniu danej operacji można dowolnie modyfikować dokument. Należy jednak pamiętać, aby po zakończeniu edycji ponownie zatwierdzić dokument.

Jak przenieść program wraz z danymi z jednego urządzenia na drugie?

Forma przeniesienia programu wraz z danymi jest zależna od rodzaju używanego rozwiązania bazodanowego.

SQLite
W przypadku gdy korzystamy z bazy SQLite, logujemy się do systemy i tworzymy kopię bezpieczeństwa (górne menu -> Start (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> Utwórz kopię bezpieczeństwa -> klikamy Wybierz i wskazujemy, gdzie kopia ma się zapisać -> klikamy Rozpocznij). Następnie kopię bezpieczeństwa przenosimy na drugi komputer. Instalujemy program i rejestrujemy go kluczem licencyjnym. Tworzymy nową bazę danych, w kolejnym kroku przywracamy dane z kopii bezpieczeństwa (górne menu -> Start (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> Przywróć z kopii bezpieczeństwa -> klikamy Wybierz i wskazujemy kopię bezpieczeństwa -> klikamy Rozpocznij).

Jak zarejestrować program?

Należy przejść do górnego menu -> Pomoc (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> Rejestracja. Jeżeli pola są zablokowane, proszę kliknąć Nowy numer. Następnie wprowadzamy klucz licencyjny oraz uzupełnimy dane -> Zarejestruj ->ponownie uruchamiamy program.

Zapomniałem hasła jak odzyskać dostęp?

Jeśli posiadają Państwo licencję na program, proszę skorzystać z opcji Zapomniałeś hasła?

W przypadku gdy używają Państwo wersję testową lub darmową, proszę skontaktować się poprzez infolinię z działem pomocy technicznej, jest on dostępny w godzinach 8:00 - 15:00 pod numerem (+48) 89 624 58 80.

ZOBACZ WIĘCEJ
Jak wystawić duplikat faktury?

Należy przejść do podglądu wydruku faktury, do której chcemy wystawić duplikat i zaznaczamy opcję Drukuj duplikat lub rozwijamy Opcje wydruku i wybieramy Nagłówek -> wybieramy Duplikat.

Jaki system operacyjny?

Generowanie dokumentów handlowych w tym faktura VAT, proforma, WNT, marża, RR, faktura zakupowa, faktura zaliczkowa, rachunek, paragon dostępne jest na system operacyjny macOS (iMac, MacBook Pro, MacBook Air, Mac Mini, Mac Pro) oraz Windows (PC)

Jak zmienić wersję językową faktury?

Wersję językową faktury można ustawić, po otworzeniu formularza faktury w zakładce "Inne -> Zaawansowane"w polu "Wersja językowa".

Jak utworzyć kopię bezpieczeństwa bazy danych?

W celu utworzenia kopii bezpieczeństwa bazy danych, należy przejść do "Górne menu -> Start (Windows) lub Nazwa programu (macOS) -> Utwórz kopię bezpieczeństwa". Następnie wybrać lokalizację, w której plik z kopią bezpieczeństwa ma zostać zapisany i kliknąć w przycisk "Rozpocznij". Po zakończeniu tworzenia się kopii bezpieczeństwa zostanie wyświetlone powiadomienie ze stosowną informacją.

Jak przywrócić dane z kopii bezpieczeństwa?

W celu przywrócenia danych z kopii bezpieczeństwa, należy przejść do "Górne menu -> Start (Windows) lub Nazwa programu (macOS) -> Przywróć z kopii bezpieczeństwa". Następnie wskazać plik z kopią bezpieczeństwa i kliknąć w przycisk "Rozpocznij". Po zakończeniu procesu przywracania danych zostanie wyświetlony stosowny komunikat (wymagane będzie ponowne uruchomienie programu).

Jak wystawić fakturę korygującą?

W celu wystawienia faktury korygującej do faktury pierwotnej, należy otworzyć fakturę, którą chcemy skorygować i kliknąć w przycisk "Wystaw korektę". Należy pamiętać, że wymagane jest zatwierdzenie pierwotnego dokumentu oraz określenie podstawy korekty.

Jak wystawić fakturę zaliczkową?

W celu wystawienia faktury zaliczkowej, można przejść do "Sprzedaż i zakup -> Zaliczki" i kliknąć w przycisk "Wystaw dokument". Wystawienie kolejnej zaliczki polega na zatwierdzeniu bieżącego dokumentu i kliknięciu w przycisk "Kolejna zaliczka". Wystawie faktury końcowej polega na kliknięciuw przycisk"Kolejna zaliczka" i zaznaczeniu "Zaliczka końcowa".W zależności od wcześniej wybranej metodyrozliczeń, należy:

a."Od zaliczki końcowej odejmuj sumę zaliczek częściowych", określać wartość zaliczki w pozycjach (cenach) produktów/usług dodanych do dokumentu. Następnie na fakturze końcowej określić wartość całego zamówienia.
b."Pierwsza zaliczka określa wartość zamówienia", określić wartość całego zamówienia w pozycjach (cenach) produktów/usług dodanych do dokumentu. Następnie określać wartość zaliczki w polu "Kwota zaliczki (Netto/Brutto)".

Jak wygenerować plik JPK_VAT?

W celu wygenerowania pliku JPK_VAT, należy przejść do "Górne menu -> Narzędzia -> Archiwum i wysyłka JPK" i kliknąć w przycisk "Generuj JPK".

Jak wyeksportować dane do programu księgowego?

W celu wyeksportowania dokumentów do programu księgowego, można przejść do "Górne menu -> Start (Windows) lub Nazwa programu (macOS) -> Eksport danych -> Księgowość - programy księgowe".

Jak przeprowadzić inwentaryzację magazynu?

W celu wystawienia dokumentu inwentaryzacji, należy przejść do "Magazyn -> Inwentaryzacje i spisy" i kliknąć w przycisk "Utwórz dokument -> Inwentaryzacja". Po rozpoczęciu inwentaryzacji, należy uzupełnić "Stan rzeczywisty" (różnica zostanie wyliczona automatycznie) i zakończyć inwentaryzację. Po zakończeniu inwentaryzacji program automatyczniewygeneruje odpowiednie dokumenty magazynowe (RW/PW).

Jak dodać logo?

W celu dodania loga, należy przejść do "Górne menu -> Ustawienia firmy -> Logo". Zalecany rozmiar loga to 200x100 pikseli.

Jak wystawić fakturę walutową?

W celu wystawienia faktury walutowej, można przejść do "Sprzedaż i zakup -> Sprzedaż -> Wystaw dokument" i wybrać "Faktura walutowa", następnie należy wybrać walutę w jakiej dokument ma zostać wystawiony.

Ostatnie Aktualności

17 Sty

Faktura ryczałtowa - ryczałt ewidencjonowany w 2022 roku

Prowadzenie firmy w Polsce wymaga odwagi i… wyboru formy opodatkowania: zasady ogólne, podatek liniowy, karta podatkowa… i ryczałt ewidencjonowany. Ta ostatnia forma rozliczania się jest dostępna tylko dla niektórych branż. Na ich rodzaj i stawki miał wpływ Polski Ład. A co z fakturami? Czy ryczałtowiec może wystawiać fakturę? Czy ryczałtowiec wystawia fakturę VAT? Sprawdź!

Czytaj więcej
14 Sty

Darmowy program do faktur

Nowy ład, nowe stopy procentowe, nowe ceny gazu, prądu, nowe podejście do odliczenia składki zdrowotnej od podatku… Słowem – polski przedsiębiorca znalazł się w trudnym czasie. Gdzie szukać oszczędności? A chociażby w rozwiązaniach, w które inwestujemy. Darmowy program do faktur pozwoli kompleksowo obsłużyć sprzedaż… i nie tylko, a nie kosztuje Ciebie zupełnie nic. I to „nic” nie zmieni się w wysoką fakturę bez względu na to, jak długo będziesz z programu korzystać.

Czytaj więcej
10 Sty

Faktura VAT RR – wszystko, co musisz o niej wiedzieć

Od kogo najczęściej kupujesz towary i usługi? Od innego przedsiębiorcy? A zdarza się, że nabywasz towary lub usługi od rolnika ryczałtowego? Jeśli tak, musisz wiedzieć, czym jest faktura VAT RR, kto ją wystawia, jak ją rozliczać… i czym różni się od faktury VAT?

Czytaj więcej

Nowoczesne i przyjazne prowadzenie firmy - abcFaktury 2022

Sprawdź i przetestuj za darmo. Aplikacja dostępna dla systemów Windows i macOS.