Sprzedaż
Wygenerujesz różnego rodzaju dokumenty handlowe, m.in.: faktury, rachunki, paragony, korekty i noty korygujące. Każdy z nich możesz...
abcFaktury - sprzedaż i magazyn
Pobierz wersje testową na systemy macOS | Windows
( za darmo 30 dni).
DARMOWY PROGRAM DO WYSTAWIANIA FAKTUR
dostępny na systemy macOS | Windows
abcFaktury
to proste rozwiązanie, które pozwoli Tobie w pełni obsłużyć małą firmę, bez względu na branżę. Dokumenty handlowe, pełna gospodarka magazynowa, prosty indeks produktowy z usługami. Jesteśmy gotowi na KSeF (Krajowy System e-Faktur).
macOS i Windows
Praca w systemie macOS i Windows.
Sprzedaż i magazyn
Dokumenty handlowe i magazynowe.
Lokalna baza danych
Bezpieczne firmowe dane na Twoim komputerze.
Wsparcie techniczne
Darmowa pomoc techniczna e-mail/ telefon.
Inwestycja w abcFaktury, to inwestycja w funkcjonalne narzędzia
Baza kontrahentów
Zgodnie z RODO przechowuj dane kontrahentów lub dokonaj anonimizacji.
Dokumenty handlowe
Generuj m.in. faktura VAT, proforma, zaliczka, korekta, rachunek itp.
Obsługa drukarki fiskalnej
Drukuj paragony na drukarkach fiskalnych lokalnie i sieciowo, także na macu.
Magazyn
Prowadź dowolnie wiele magazynów i pracuj na dokumentach magazynowych.
JPK (Jednolity Plik Kontrolny)
Generuj i wysyłaj wprost z abcFaktury pliki JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA i JPK-MAG.
KSeF
Z nami będziesz gotowy na
Krajowy System e-Faktur
oraz...
Krajowy System e-Faktur (KSeF) umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych w programach dla firm. W roku 2022r. będzie funkcjonował jako jedna z dopuszczonych form dokumentowania sprzedaży t.j. faktury w formie PDF czy w wersji papierowej. Planowany na 2023r. jako obowiązkowy, który zastąpi dotychczasowe sposóby udostępniania dokumentu handlowego.
Instalując abcFaktury, wybierz wersję Home (darmową do 10 dokumentów handlowych i magazynowych w każdym miesiącu), Professional (bez ograniczeń dla dokumentów handlowych i do 10 dokumentów magazynowych miesięcznie) lub Max (bez ograniczeń zarówno dla dokumentów handlowych, jak i magazynowych).
Generujesz do 10 dokumentów handlowych i magazynowych w miesiącu? Korzystaj z darmowej wersji HOME.
Poza darmową pomocą techniczną możesz wybrać wsparcie „Premium”. Chcę wsparcie „Premium”.
.jpg)
Galeria abcFaktury
Sprawdź, jak wygląda aplikacja
Zrzuty ekranu to tylko ułamek możliwości naszego programu do faktur. Zobacz, jak prezentują się wybrane moduły.
Kontrahenci
Zbudujesz bazę kontrahentów, gromadząc niezbędne informacje o nich. Przypisuj ich do odpowiednich grup i kategorii. Każdemu...
Płatności
Importuj wyciągi bankowe do aplikacji i na ich podstawie rozliczaj płatności. Prowadź rozrachunki, obsługuj płatności KP/KW. Wysyłaj…
Zobacz więcej
Wybrane pakiety
Porównaj najczęściej wybierane rozwiązania.
Produkty BinSoft możesz ze sobą łączyć, tworząc kompleksowy pakiet dla Twojej firmy.
Podstawowy
0 zł
- 1 aktywny użytkownik abcFaktury HOME
- Lokalna baza danych
- Pobieranie danych CEIDG/GUS/VIES
- do 10 dokumentów handlowych i magazynowych w miesiącu
Najchętniej wybierany
6,99 zł
- 1 aktywny użytkownik abcFaktury Professional
- Lokalna baza danych
- Pobieranie danych CEIDG/GUS/VIES
- do 10 dokumentów magazynowych
Dla mniejszych firm
9,99 zł
- 1 aktywny użytkownik abcFaktury MAX
- Lokalna baza danych
- Pobieranie danych CEIDG/GUS/VIES
- dokumenty bez ograniczeń
Wszystkie podane ceny są cenami netto dla abonamentu na 12 m-cy.
Handel
- Wszystkie rodzaje faktur, m.in.: faktury VAT, proforma, WNT, marża, RR, faktury zakupowe, faktury zaliczkowe, rachunki.
- Różne rodzaje not, m.in. nota księgowa, nota odsetkowa, nota korygująca.
- Faktury walutowe z automatycznie aktualizowanym kursem walut i informacją o tabeli NBP, z której pochodzi dany kurs.
- Faktury w języku obcym, np. angielskim, niemieckim, francuskim, rosyjskim oraz dwujęzyczne.
- Różne rodzaje rozliczeń, m.in. metoda kasowa, samo fakturowanie, odwrotne obciążenie, procedury marży itp.
- Generowanie i wysyłka wprost z abcFaktury plików JPK (Jednolity Plik Kontrolny): JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA i JPK-MAG.
Gospodarka magazynowa
- Prosty indeks produktowy (listy produktów i/lub usług).
- Pełna gospodarka magazynowa.
- Dokumenty PZ, WZ, RW, PW, MM,
- Inwentaryzacja, spis z natury.
- Dowolnie wiele cenników w wielu walutach.
- Aktualizacja cen z plików CSV lub Excel.
- Kolejkowanie FIFO, LIFO.
- Kody GTU
Kartoteka - kontrahenci
- Baza kontrahentów zgodna z wymogami RODO.
- Anonimizacja danych, dokumentów - ochrona danych osobowych.
- Niezbędne zgody kontrahentów.
- Przypisywanie kontrahentów do grup i kategorii.
- Błyskawiczne notatki do kontrahentów. Opisywanie zdarzeń z nimi związanych.
- Wysyłka wiadomości SMS – integracja z systemem SMSAPI.
- Niezbędne zgody kontrahentów.
Obsługa Płatności
- Kontrola płatności od klientów - obsługa płatności KP/KW.
- Wysyłka wezwania do zapłaty.
ZOBACZ WIĘCEJ
Dodatkowe funkcjonalności w cenie programu
- Obsługa split payment (Mechanizm Podzielonej Płatności)
- Obsługa biała lista podatników VAT
- Weryfikacja w systemie VAT/VIES (VAT Information and Exchange System)
- Import danych z CEiDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej)
- Import danych z GUS (Główny Urząd Statystyczny)
- Biała lista podatników VAT
- Eksport danych do programów księgowych
Organizacja pracy
- Raporty i statystyki.
- Notatki i zadania.
- Własna baza wiedzy.
Wygląd programu
- Wiele szablonów dokumentów, edycja gotowych lub stworzenie własnych.
- Logo i znak wodny na dokumentach.
- Przyciski szybkiego uruchamiania.
- Ulubiona skórka wyglądu programu.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Pojawiły się u Ciebie Drogi Kliencie jakieś wątpliwości przy pracy z programem abcFaktury? Nie przejmuj się, nie zostawiamy Cię z tym samego. Poniżej udzieliliśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiały się u użytkowników naszego programu abcFaktury. Przejrzyj je, a może znajdziesz tam odpowiedź na swoje. Jeżeli niestety twoje wątpliwości nie zostały rozwiane, zapraszamy do kontaktu z nami, a z wielką przyjemnością odpowiemy na Twoje pytania.
Dwa znaki zapytania sugerują, że dokument nie został jeszcze zatwierdzony, a program przewiduje, iż taki numer zostanie mu nadany po zatwierdzeniu. Numer dokumentu jest nadawany dopiero na etapie zatwierdzania dokumentu.
Aby dodać numer konta bankowego, należy przejść do górnego menu -> Zarządzanie -> Ustawienia firmy -> zakładka Konta bankowe -> klikamy Dodaj -> wprowadzamy dane dotyczące konta bankowego -> klikamy Zapisz i Zamknij.
Aby zmienić sposób obliczeń, należy przejść do górnego menu -> Zarządzanie -> Ustawienia firmy -> zakładka Konfiguracja -> sekcja Sprzedaż i zakup. Typ obliczeń dla dokumentów zakupowych zmieniamy w polu Typ obliczeń (zakup), natomiast dla dokumentów sprzedażowych w polu Typ obliczeń (sprzedaż).
Tak, dokumenty wystawiane w systemie należy zatwierdzać, gdyż tylko dokumenty zatwierdzone są uwzględnianie w różnych zestawieniach oraz mają wpływ na inne elementy systemu.
W każdej chwili dostępna jest możliwość edycji zatwierdzonego dokumentów, wystarczy przejść do dokumentu i zmienić status dokumentu na W trakcie edycji -> klikamy Zapisz. Po wykonaniu danej operacji można dowolnie modyfikować dokument. Należy jednak pamiętać, aby po zakończeniu edycji ponownie zatwierdzić dokument.
Forma przeniesienia programu wraz z danymi jest zależna od rodzaju używanego rozwiązania bazodanowego.
SQLite
W przypadku gdy korzystamy z bazy SQLite, logujemy się do systemy i tworzymy kopię bezpieczeństwa (górne menu -> Start (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> Utwórz kopię bezpieczeństwa -> klikamy Wybierz i wskazujemy, gdzie kopia ma się zapisać -> klikamy Rozpocznij). Następnie kopię bezpieczeństwa przenosimy na drugi komputer. Instalujemy program i rejestrujemy go kluczem licencyjnym. Tworzymy nową bazę danych, w kolejnym kroku przywracamy dane z kopii bezpieczeństwa (górne menu -> Start (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> Przywróć z kopii bezpieczeństwa -> klikamy Wybierz i wskazujemy kopię bezpieczeństwa -> klikamy Rozpocznij).
Należy przejść do górnego menu -> Pomoc (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> Rejestracja. Jeżeli pola są zablokowane, proszę kliknąć Nowy numer. Następnie wprowadzamy klucz licencyjny oraz uzupełnimy dane -> Zarejestruj ->ponownie uruchamiamy program.
Jeśli posiadają Państwo licencję na program, proszę skorzystać z opcji Zapomniałeś hasła?
W przypadku gdy używają Państwo wersję testową lub darmową, proszę skontaktować się poprzez infolinię z działem pomocy technicznej, jest on dostępny w godzinach 8:00 - 15:00 pod numerem (+48) 89 624 58 80.
ZOBACZ WIĘCEJ
Należy przejść do podglądu wydruku faktury, do której chcemy wystawić duplikat i zaznaczamy opcję Drukuj duplikat lub rozwijamy Opcje wydruku i wybieramy Nagłówek -> wybieramy Duplikat.
Generowanie dokumentów handlowych w tym faktura VAT, proforma, WNT, marża, RR, faktura zakupowa, faktura zaliczkowa, rachunek, paragon dostępne jest na system operacyjny macOS (iMac, MacBook Pro, MacBook Air, Mac Mini, Mac Pro) oraz Windows (PC)
Wersję językową faktury można ustawić, po otworzeniu formularza faktury w zakładce "Inne -> Zaawansowane"w polu "Wersja językowa".
W celu utworzenia kopii bezpieczeństwa bazy danych, należy przejść do "Górne menu -> Start (Windows) lub Nazwa programu (macOS) -> Utwórz kopię bezpieczeństwa". Następnie wybrać lokalizację, w której plik z kopią bezpieczeństwa ma zostać zapisany i kliknąć w przycisk "Rozpocznij". Po zakończeniu tworzenia się kopii bezpieczeństwa zostanie wyświetlone powiadomienie ze stosowną informacją.
W celu przywrócenia danych z kopii bezpieczeństwa, należy przejść do "Górne menu -> Start (Windows) lub Nazwa programu (macOS) -> Przywróć z kopii bezpieczeństwa". Następnie wskazać plik z kopią bezpieczeństwa i kliknąć w przycisk "Rozpocznij". Po zakończeniu procesu przywracania danych zostanie wyświetlony stosowny komunikat (wymagane będzie ponowne uruchomienie programu).
W celu wystawienia faktury korygującej do faktury pierwotnej, należy otworzyć fakturę, którą chcemy skorygować i kliknąć w przycisk "Wystaw korektę". Należy pamiętać, że wymagane jest zatwierdzenie pierwotnego dokumentu oraz określenie podstawy korekty.
W celu wystawienia faktury zaliczkowej, można przejść do "Sprzedaż i zakup -> Zaliczki" i kliknąć w przycisk "Wystaw dokument". Wystawienie kolejnej zaliczki polega na zatwierdzeniu bieżącego dokumentu i kliknięciu w przycisk "Kolejna zaliczka". Wystawie faktury końcowej polega na kliknięciuw przycisk"Kolejna zaliczka" i zaznaczeniu "Zaliczka końcowa".W zależności od wcześniej wybranej metodyrozliczeń, należy:
a."Od zaliczki końcowej odejmuj sumę zaliczek częściowych", określać wartość zaliczki w pozycjach (cenach) produktów/usług dodanych do dokumentu. Następnie na fakturze końcowej określić wartość całego zamówienia.
b."Pierwsza zaliczka określa wartość zamówienia", określić wartość całego zamówienia w pozycjach (cenach) produktów/usług dodanych do dokumentu. Następnie określać wartość zaliczki w polu "Kwota zaliczki (Netto/Brutto)".
W celu wygenerowania pliku JPK_VAT, należy przejść do "Górne menu -> Narzędzia -> Archiwum i wysyłka JPK" i kliknąć w przycisk "Generuj JPK".
W celu wyeksportowania dokumentów do programu księgowego, można przejść do "Górne menu -> Start (Windows) lub Nazwa programu (macOS) -> Eksport danych -> Księgowość - programy księgowe".
W celu wystawienia dokumentu inwentaryzacji, należy przejść do "Magazyn -> Inwentaryzacje i spisy" i kliknąć w przycisk "Utwórz dokument -> Inwentaryzacja". Po rozpoczęciu inwentaryzacji, należy uzupełnić "Stan rzeczywisty" (różnica zostanie wyliczona automatycznie) i zakończyć inwentaryzację. Po zakończeniu inwentaryzacji program automatyczniewygeneruje odpowiednie dokumenty magazynowe (RW/PW).
W celu dodania loga, należy przejść do "Górne menu -> Ustawienia firmy -> Logo". Zalecany rozmiar loga to 200x100 pikseli.
W celu wystawienia faktury walutowej, można przejść do "Sprzedaż i zakup -> Sprzedaż -> Wystaw dokument" i wybrać "Faktura walutowa", następnie należy wybrać walutę w jakiej dokument ma zostać wystawiony.
Ostatnie Aktualności
20
Wrz
Krajowy System e-Faktur KSeF – pytania i odpowiedzi
Jedną z głównych funkcji abcFaktury jest generowanie i wysyłka faktur. Już od lipca 2024r. czynni podatnicy VAT będą zobowiązani do obsługi KSeF – Krajowego Systemu e-Faktur. Od 1 stycznia 2025 obowiązkiem tym objęci będą także przedsiębiorcy zwolnieni z VAT-u. Właśnie dlatego abcFaktury zostało wyposażone w narzędzia, które pozwolą Ci na obsługę KSeF.
31
Maj
Inflacja a Małe Firmy: Jak Zarządzać Cenami i Utrzymać Klientów
Inflacja to wyzwanie dla małych firm. Odkryj, jak zarządzać cenami i utrzymać klientów, mimo rosnącej inflacji, w naszym najnowszym poradniku!
09
Mar
Jak wiosenna optymalizacja kosztów fakturowania może wpłynąć na rentowność biznesu?
Przedsiębiorco, szukasz oszczędności? Zacznij od programu do faktur! Możesz korzystać z w pełni darmowej aplikacji do wystawiania faktur i prowadzenia magazynu. Nie inwestujesz ani złotówki, a możesz tylko zyskać. Nie ma żadnych haczyków, ukrytych kosztów ani ograniczeń czasowych. Dowiedz się, jak wystawiać faktury za darmo!
28
Lut
Działalność - agroturystyka - jak ją zacząć w 2023 roku?
Kto może prowadzić gospodarstwo agroturystyczne? Czy rolnik zajmujący się agroturystyką musi zakładać działalność gospodarczą? Szukasz przewodnika, jak założyć agroturystykę? Inspiracji na promowanie gospodarstwa w sieci? Czytaj dalej!
Nowoczesne i przyjazne prowadzenie firmy - abcFaktury 2023
Sprawdź i przetestuj za darmo. Aplikacja dostępna dla systemów Windows i macOS.