abcFaktury - sprzedaż i magazyn

Pobierz wersje testową na systemy macOS | Windows
( za darmo 30 dni).

DARMOWY PROGRAM DO WYSTAWIANIA FAKTUR GOTOWY NA KSeF

dostępny na systemy macOS | Windows

abcFaktury

to proste rozwiązanie, które pozwoli Tobie w pełni obsłużyć małą firmę, bez względu na branżę. Dokumenty handlowe, pełna gospodarka magazynowa, prosty indeks produktowy z usługami. Jesteśmy gotowi na KSeF (Krajowy System e-Faktur).

Inwestycja w abcFaktury, to inwestycja w funkcjonalne narzędzia

oraz...

Baza kontrahentów

Zgodnie z RODO przechowuj dane kontrahentów lub dokonaj anonimizacji.

Dokumenty handlowe

Generuj m.in. faktura VAT, proforma, zaliczka, korekta, rachunek itp.

Obsługa drukarki fiskalnej

Drukuj paragony na drukarkach fiskalnych lokalnie i sieciowo, także na macu.

Magazyn

Prowadź dowolnie wiele magazynów i pracuj na dokumentach magazynowych.

JPK (Jednolity Plik Kontrolny)

Generuj i wysyłaj wprost z abcFaktury pliki JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA i JPK-MAG.

KSeF

Z nami będziesz gotowy na
Krajowy System e-Faktur

Wybrane pakiety

Porównaj najczęściej wybierane rozwiązania.

Produkty BinSoft możesz ze sobą łączyć, tworząc kompleksowy pakiet dla Twojej firmy.

Podstawowy

0 zł
  • 1 aktywny użytkownik abcFaktury HOME
  • Lokalna baza danych
  • Pobieranie danych CEIDG/GUS/VIES
  • do 10 dokumentów handlowych i magazynowych w miesiącu

Dla mniejszych firm

12,99 zł
  • 1 aktywny użytkownik abcFaktury MAX
  • Lokalna baza danych
  • Pobieranie danych CEIDG/GUS/VIES
  • dokumenty bez ograniczeń

Wszystkie podane ceny są cenami netto dla abonamentu na 12 m-cy.

Handel

  • Wszystkie rodzaje faktur, m.in.: faktury VAT, proforma, WNT, marża, RR, faktury zakupowe, faktury zaliczkowe, rachunki.
  • Różne rodzaje not, m.in. nota księgowa, nota odsetkowa, nota korygująca.
  • Faktury walutowe z automatycznie aktualizowanym kursem walut i informacją o tabeli NBP, z której pochodzi dany kurs.
  • Faktury w języku obcym, np. angielskim, niemieckim, francuskim, rosyjskim oraz dwujęzyczne.
  • Różne rodzaje rozliczeń, m.in. metoda kasowa, samo fakturowanie, odwrotne obciążenie, procedury marży itp.
  • Generowanie i wysyłka wprost z abcFaktury plików JPK (Jednolity Plik Kontrolny): JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA i JPK-MAG.

Gospodarka magazynowa

  • Prosty indeks produktowy (listy produktów i/lub usług).
  • Pełna gospodarka magazynowa.
  • Dokumenty PZ, WZ, RW, PW, MM,
  • Inwentaryzacja, spis z natury.
  • Dowolnie wiele cenników w wielu walutach.
  • Aktualizacja cen z plików CSV lub Excel.
  • Kolejkowanie FIFO, LIFO.
  • Kody GTU

Kartoteka - kontrahenci

  • Baza kontrahentów zgodna z wymogami RODO.
  • Anonimizacja danych, dokumentów - ochrona danych osobowych.
  • Niezbędne zgody kontrahentów.
  • Przypisywanie kontrahentów do grup i kategorii.
  • Błyskawiczne notatki do kontrahentów. Opisywanie zdarzeń z nimi związanych.
  • Wysyłka wiadomości SMS – integracja z systemem SMSAPI.
  • Niezbędne zgody kontrahentów.

Obsługa Płatności

  • Kontrola płatności od klientów - obsługa płatności KP/KW.
  • Wysyłka wezwania do zapłaty.
ZOBACZ WIĘCEJ

Dodatkowe funkcjonalności w cenie programu

  • Obsługa split payment (Mechanizm Podzielonej Płatności)
  • Obsługa biała lista podatników VAT
  • Weryfikacja w systemie VAT/VIES (VAT Information and Exchange System)
  • Import danych z CEiDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej)
  • Import danych z GUS (Główny Urząd Statystyczny)
  • Biała lista podatników VAT
  • Eksport danych do programów księgowych

Organizacja pracy

  • Raporty i statystyki.
  • Notatki i zadania.
  • Własna baza wiedzy.

Wygląd programu

  • Wiele szablonów dokumentów, edycja gotowych lub stworzenie własnych.
  • Logo i znak wodny na dokumentach.
  • Przyciski szybkiego uruchamiania.
  • Ulubiona skórka wyglądu programu.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Pojawiły się u Ciebie Drogi Kliencie jakieś wątpliwości przy pracy z programem abcFaktury? Nie przejmuj się, nie zostawiamy Cię z tym samego. Poniżej udzieliliśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiały się u użytkowników naszego programu abcFaktury. Przejrzyj je, a może znajdziesz tam odpowiedź na swoje. Jeżeli niestety twoje wątpliwości nie zostały rozwiane, zapraszamy do kontaktu z nami, a z wielką przyjemnością odpowiemy na Twoje pytania.


Jak zarejestrować program?

Aby zarejestrować oprogramowanie serii MP lub ABC, przejdź do górnego menu -> "Pomoc (Windows)" lub opcji o nazwie programu (macOS) -> "Rejestracja". Jeżeli pola są zablokowane, kliknij: "Nowy numer". Następnie wprowadź klucz licencyjny oraz uzupełnij dane -> kliknij: "Zarejestruj" -> ponownie uruchom program.

Co oznaczają znaki zapytania?

Dwa znaki zapytania występujące na początku numeru dokumentu sugerują, że dokument nie został jeszcze zatwierdzony, a program przewiduje, iż taki numer zostanie mu nadany po zatwierdzeniu. Numer dokumentu jest nadawany dopiero na etapie zatwierdzania dokumentu. Wówczas znaki zapytania znikną. Samodzielnie nie należy ich kasować.

Jak wygenerować plik JPK?

Aby wygenerować plik JPK, przejdź do Górnego menu -> "Narzędzia" -> "Archiwum i wysyłka JPK" i kliknij przycisk "Generuj JPK".

Czy trzeba zatwierdzać dokumenty?

Tak, dokumenty wystawiane w systemie należy zatwierdzać, gdyż tylko dokumenty zatwierdzone są uwzględnianie w różnych zestawieniach oraz mają wpływ na inne elementy systemu.

Jaki system operacyjny?

Generowanie dokumentów handlowych takich jak: faktura VAT, proforma, WNT, marża, RR, faktura zakupowa, faktura zaliczkowa, rachunek, paragon dostępne jest na systemach operacyjnych: macOS (iMac, MacBook Pro, MacBook Air, Mac Mini, Mac Pro), Windows (PC), iOS, Android - w zależności od wybranego przez Ciebie oprogramowania.

Zapomniałem hasła jak odzyskać dostęp?

Jeśli zapomniałeś hasła do logowania w aplikacji, skorzystaj z opcji resetu hasła.
Jeśli to nie pomoże, skontaktuj się działem pomocy technicznej BinSoft. Infolinia jest czynna od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-15.00.

Czy można przywracać do edycji zatwierdzone dokumenty?

Tak. Możesz przywrócić do edycji zatwierdzony dokument. Wystarczy zmienić jego status na "W trakcie edycji" i kliknąć "Zapisz". Mimo iż przywracanie zatwierdzonych dokumentów do edycji jest możliwe, należy mieć świadomość, że nie jest to zalecane. Szczególnie, jeśli zostały wystawione inne dokumenty powiązane z tym edytowanym, np. dokumenty magazynowe WZ do faktury.

Jak przenieść program wraz z danymi z jednego urządzenia na drugie?

Forma przeniesienia programu wraz z danymi jest zależna od rodzaju używanego rozwiązania bazodanowego.

SQLite
Jeśli korzystasz z bazy SQLite, zaloguj się do systemu i utwórz kopię bezpieczeństwa Twojej bazy danych: Górne menu -> Start (Windows) lub menu wywoływane z nazwy programu (macOS) -> "Utwórz kopię bezpieczeństwa" -> kliknij "Wybierz" i wskaż, gdzie kopia ma się zapisać -> kliknij "Rozpocznij". Następnie przenieś kopię bezpieczeństwa na drugi komputer. Zainstaluj program i zarejestruj go kluczem licencyjnym. Stwórz nową bazę danych. W kolejnym kroku przywróć dane z kopii bezpieczeństwa (górne menu -> Start (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> "Przywróć z kopii bezpieczeństwa" -> kliknij "Wybierz" i wskaż kopię bezpieczeństwa -> kliknij "Rozpocznij".

Baza zdalna
Jeżeli korzystasz z bazy zdalnej, zainstaluj i zarejestruj program kluczem licencyjnym na nowym stanowisku. Następnie utwórz połączenie z bazą zdalną: w oknie startowym kliknij "Otwórz nową bazę danych" -> zaznacz "Baza zdalna (na wspieranym serwerze SQL)" -> kliknij "Dalej" ->podaj dane dostępowe do bazy danych -> kliknij "Dalej".

bsxCloud
Jeśli posiadasz usługę bsxCloud, zainstaluj i zarejestruj program kluczem licencyjnym na nowym stanowisku. Następnie utwórz połączenie z bsxCloud: w oknie startowym kliknij "Otwórz nową bazę danych" -> zaznacz "Baza w chmurze bsxCloud(uzyskana z BinSoft lub od partnera)" -> kliknij "Dalej" ->podaj klucz do chmury -> kliknij "Dalej".

ZOBACZ WIĘCEJ
Jak dodać konto bankowe?

Aby dodać numer konta bankowego, należy przejść do górnego menu programu -> "Zarządzanie" -> "Ustawienia firmy" -> zakładka "Konta bankowe" -> klikamy "Dodaj" ->wprowadzamy dane dotyczące konta bankowego -> klikamy "Zapisz i Zamknij". Gotowe!

Jak zmienić metodę obliczeń?

Aby zmienić sposób obliczeń, przejdź do górnego menu -> "Zarządzanie" -> "Ustawienia firmy" -> zakładka "Konfiguracja" -> sekcja "Sprzedaż i zakup". Typ obliczeń dla dokumentów zakupowych zmienisz w polu "Typ obliczeń (zakup)", natomiast dla dokumentów sprzedażowych - w polu "Typ obliczeń (sprzedaż)". Gotowe!

Jak wystawić duplikat faktury?

Aby wystawić duplikat faktury, przejdź do podglądu wydruku faktury, do której chcesz wystawić duplikat i zaznacz opcję :Drukuj duplikat: lub rozwiń "Opcje wydruku" i wybierz "Nagłówek" -> "Duplikat". Gotowe!

Jak zmienić wersję językową faktury?

Aby ustawić wersję językową faktury, po otwarciu formularza faktury przejść do zakładki "Inne" -> "Zaawansowane" -> "Wersja językowa". Tam możesz wybrać odpowiednią wersję językową.

Jak utworzyć kopię bezpieczeństwa bazy danych?

Aby utworzyć kopię bezpieczeństwa firmowej bazy danych, przejdź do górnego menu -> "Start" (Windows) lub nazwa programu (macOS) -> "Utwórz kopię bezpieczeństwa". Następnie wybierz lokalizację, w której ma zostać zapisany plik z kopią bezpieczeństwa i kliknij "Rozpocznij". Po zakończeniu tworzenia się kopii bezpieczeństwa zostanie wyświetlone powiadomienie ze stosowną informacją. Pamiętaj, regularne tworzenie kopii bezpieczeństwa Twoich firmowych danych jest bardzo ważne!

Jak przywrócić dane z kopii bezpieczeństwa?

Aby przywrócić dane z kopii bezpieczeństwa, przejdź do górnego menu -> "Start" (Windows) lub nazwa programu (macOS) -> "Przywróć z kopii bezpieczeństwa". Następnie wskaż plik z kopią bezpieczeństwa i kliknij przycisk "Rozpocznij". Po zakończeniu procesu przywracania danych zostanie wyświetlony stosowny komunikat. Uwaga: wymagane będzie ponowne uruchomienie programu.

Jak wystawić fakturę korygującą?

Aby wystawić fakturę korygującą, przejdź do widoku dokumentu, który chcesz skorygować i kliknij przycisk "Wystaw korektę". Pamiętaj, że konieczne jest zatwierdzenie pierwotnego dokumentu oraz określenie podstawy korekty.

Jak wystawić fakturę zaliczkową?

Aby wystawić fakturę zaliczkową, przejdź do sekcji "Sprzedaż i zakup" -> "Zaliczki" i kliknij przycisk "Wystaw dokument".

Aby wystawić kolejną zaliczkę, zatwierdź bieżący dokument i kliknij przycisk "Kolejna zaliczka".

Aby wystawić fakturę końcową, kliknij przycisk "Kolejna zaliczka" i zaznacz opcję "Zaliczka końcowa".

Jak wyeksportować dane do programu księgowego?

Aby wyeksportować dane do programu księgowego, przejdź do górnego menu -> "Start (Windows)" lub nazwa programu (macOS) -> "Eksport danych" -> "Księgowość - programy księgowe".

Jak dodać logo?

W celu dodania logo, należy przejść do górnego menu -> "Ustawienia firmy" -> "Logo". Zalecany rozmiar logo to 200x100 pikseli.

Jak wystawić fakturę walutową?

Aby wystawić fakturę walutową, przejdź do sekcji "Sprzedaż i zakup" -> "Sprzedaż" -> "Wystaw dokument" i wybierz "Faktura walutowa". Następnie wybierz walutę, w jakiej chcesz wystawić dokument.

Czy można wystawić fakturę bez VAT?

Tak! Postępuj tak, jakbyś wystawiał zwykłą fakturę VAT. W oknie wystawiania faktury w polu "Sposób obliczenia" zmień "Standardowy" na odpowiedni dla Ciebie zapis, np. "Podatnik zwolniony z VAT (przedmiotowo)", "Podatnik zwolniony z VAT (podmiotowo)", "Rozliczenie VAT przez nabywcę" itp. W polu: "VAT" możesz wybrać odpowiednią adnotację, np.: "0", "zw", "nie podl.".

Ostatnie Aktualności

Krajowy System e-Faktur KSeF – pytania i odpowiedzi

Jedną z głównych funkcji abcFaktury jest generowanie i wysyłka faktur. Już od lipca 2024r. czynni podatnicy VAT będą zobowiązani do obsługi KSeF – Krajowego Systemu e-Faktur. Od 1 stycznia 2025 obowiązkiem tym objęci będą także przedsiębiorcy zwolnieni z VAT-u. Właśnie dlatego abcFaktury zostało wyposażone w narzędzia, które pozwolą Ci na obsługę KSeF.

Czytaj więcej

Nowoczesne i przyjazne prowadzenie firmy - abcFaktury 2024

Sprawdź i przetestuj za darmo. Aplikacja dostępna dla systemów Windows i macOS.