Krajowym Systemem e-Faktur

INTEGRACJA KSeF

w programie abcFaktury

Krajowy System e-Faktur

Co to dla Ciebie oznacza?

KSeF to Krajowy System e-Faktur opracowany przez Ministerstwo Finansów. Ten centralny system teleinformatyczny umożliwia wystawianie, udostępnianie i archiwizację faktur ustrukturyzowanych (e-Faktur).

Jeśli Twoimi klientami są inne firmy, musisz przygotować się do obsługi KSeF.

1 lutego 2026 r. KSeF będzie obowiązkowy dla przedsiębiorców, których sprzedaż (wraz z podatkiem) w 2025 r. przekroczy 200 mln zł.

1 kwietnia 2026 r. KSeF będzie obowiązkowy dla wszystkich podmiotów działających na rynku B2B.

W programie abcFaktury możesz włączyć obsługę KSeF. Aby to zrobić, zaktualizuj aplikację. Obsługa KSeF z poziomu abcFaktury jest darmowa.

Jesteśmy na bieżąco z wytycznymi Ministerstwa Finansów na temat KSeF i dostosowujemy naszą aplikację do wymagań ministerstwa.

Bez dodatkowych opłat
Zgodnie z wytycznymi MF
Bezpiecznie i łatwo

Integracja z KSeF

Aby uruchomić integrację z KSeF w abcFaktury, będziesz potrzebować tzw. tokenu autoryzacyjnego uzyskanego ze strony Ministerstwa Finansów lub bezpośrednio z aplikacji abcFaktury.

Wystaw fakturę

Wystaw fakturę w aplikacji abcFaktury tak jak dotychczas

Wyślij dokument do KSeF

Wyślij dokument do KSeF za pośrednictwem abcFaktury.

Pobierz UPO KSeF

Pobierz i zarchiwizuj UPO KSeF za pośrednictwem abcFaktury

Pamiętaj

Na dzień dzisiejszy korzystanie z KSeF jest dobrowolne. Obowiązkowe korzystanie z KSeF będzie wprowadzane dwuetapowo. 1 lutego 2026 r. KSeF stanie się obowiązkowy dla największych firm, a 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców działających na rynku B2B.

Zachęcamy do śledzenia komunikatów Ministerstwa Finansów oraz naszych aktualizacji, aby wiedzieć wszystko o KSeF.

abcFaktury KSeF

abcFaktury ułatwia obsługę KSeF znacznie bardziej niż korzystanie z aplikacji udostępnionej przez MF. Sprawdź, dlaczego warto korzystać z KSeF w abcFaktury!

Szybkie logowanie

Logowanie do abcFaktury jest szybkie i bezpieczne. Wymaga podania hasła użytkownika.

Wysyłka paczek faktur

abcFaktury umożliwia wysyłanie do KSeF pojedynczych faktur lub paczek dokumentów.

Import faktur z KSeF

abcFaktury pozwala na uruchomienie automatycznego importu faktur kosztowych z KSeF.

Automatyczna wysyłka

Faktury do KSeF wysyłaj ręcznie lub automatycznie zgodnie z wybraną przez Ciebie częstotliwością.

abcFaktury gotowe na Twoje potrzeby

Kluczowe funkcje abcFaktury w integracji z systemem KSeF

Wystawiaj faktury w kilka sekund

Przyśpiesz wystawianie faktur, korzystając z bazy kontrahentów, indeksu produktów i usług, magazynu.

Bezpieczne przechowuj dane

Wszystkie dane firmy wraz z UPO KSeF oraz fakturami kosztowymi przechowuj w jednej bazie danych.

Korzystaj ze sprawdzonego rozwiązania

Pracuj w sprawdzonej aplikacji, którą znasz i która od teraz pozwoli także na obsługę KSeF.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Masz wątpliwości dotyczące integracji z KSeF? Zobacz, czy niektórzy z naszych klientów nie mieli podobnych pytań!

Czym jest Krajowy System e-Faktur?

KSeF - Krajowy System e-Faktur to centralna platforma umożliwiająca wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych - e-faktur. E-faktury muszą być w formacie XML zgodnym ze schemą KSeF ustaloną przez MF.

Kiedy Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy?

Na dzień dzisiejszy korzystanie z KSeF jest dobrowolne. Obowiązkowa obsługa KSeF dla firm, których sprzedaż (wraz z podatkiem) w 2025 r. przekroczy 200 mln zł, wejdzie w życie 1 lutego 2026 r. Dla pozostałych firm działających na rynku B2B KSeF stanie się obowiązkowy 1 kwietnia 2026r.

Czym jest e-faktura i kto jest zobowiązany ją wystawiać?

E-faktura (faktura ustrukturyzowana) to faktura elektroniczna w rozumieniu KSeF. Taka faktura ma format XML zgodny ze strukturą logiczną (schemą) opracowaną przez Ministerstwo Finansów. Tylko dokument w tym formacie można nazywać e-Fakturą. E-faktury wystawiają przedsiębiorcy w relacjach B2B.

Jak skorygować fakturę wysłaną do KSeF?

Faktura przesłana do KSeF jest traktowana jako dostarczona klientowi. Jeśli zauważysz błąd w takiej fakturze, wygeneruj korektę i prześlij ją do KSeF. Wysłanie korekty do KSeF równa się jej dostarczeniu odbiorcy, bez konieczności dodatkowego potwierdzenia odbioru.

Wystawiam faktury klientom indywidualnym. Czy muszę korzystać z KSeF?

KSeF dotyczy jedynie faktur związanych z rynkiem B2B - dokumentujących transakcje między firmami. Faktur, które wystawiasz klientom indywidualnym (rynek B2C), nie wysyłaj do KSeF. Natomiast, jeśli jakaś firma (np. Twój dostawca) wystawi Tobie fakturę, Twoim obowiązkiem będzie pobranie jej z KSeF. Pamiętaj, wysłanie faktury do KSeF jest równoznaczne z dostarczeniem jej odbiorcy.

W jakich sytuacjach korzystanie z KSeF nie jest wymagane?

KSeF nie jest obowiązkowy dla przedsiębiorców, którzy::
- Nie prowadzą działalności w Polsce.
- Realizują transakcje poza granicami kraju.
- Wystawiają faktury dla odbiorców niezwiązanych z Krajowym Systemem e-Faktur.

Czy potrzebuję programu do obsługi KSeF?

Jeśli jesteś użytkownikiem aplikacji abcFaktury, nie musisz mieć żadnego dodatkowego programu do obsługi KSeF. abcFaktury umożliwi Ci wysyłkę faktur do KSeF. Faktury możesz wysyłać do KSeF pojedynczo lub paczkami. Możesz wysyłać je ręcznie lub włączyć automatyczną wysyłkę dokumentów do KSeF. W abcFaktury możesz włączyć także automatyczne pobieranie faktur kosztowych z KSeF.