Dokument PW – co powinien zawierać i jak go wystawić?

Dokument PW – co powinien zawierać i jak go wystawić?

Prowadzenie magazynu to duża odpowiedzialność i praca na odpowiednich dokumentach magazynowych. Bez nich stan magazynu nie powinien się zmieniać. WZ, PZ i PW to tylko niektóre z nich. Jak wystawić dokumenty magazynowe? Czym jest dokument PW, kiedy trzeba go wygenerować i co powinien zawierać?

Rodzaje dokumentów magazynowych

Każdy ruch towarów i materiałów w magazynie musi być potwierdzony odpowiednim dokumentem magazynowym.

Dokumenty zwiększające stan magazynu

Dokumenty zwiększające stan magazynu to dokumenty przychodu towarów i materiałów. Należą do nich:

Dokumenty zmniejszające stan magazynu

Dokumenty zmniejszające stan magazynu to dokumenty rozchodu towarów/ materiałów. Należą do nich:

PW – czym jest przyjęcie wewnętrzne?

PZ (Przyjęcie wewnętrze) jest dokumentem potwierdzającym przyjęcie na magazyn towarów/ materiałów, które wytworzyliśmy w naszej firmie w procesie produkcji. Będzie więc dokumentem charakterystycznym głównie dla magazynów przedsiębiorstw produkcyjnych. Najpierw wytwarzamy towar z odpowiednich komponentów, a następnie przesunięciem magazynowym przenosimy go na inny magazyn, na który przyjęcie potwierdzamy dokumentem PW.

Co powinien zawierać dokument PW?

Do stałych elementów dokumentu PW należą:

  • Numer dokumentu
  • Data wystawienia
  • Data przyjęcia towarów/ materiałów
  • Oznaczenie towarów/ materiałów
  • Cena jednostkowa
  • Ilość towarów/ materiałów przyjętych
  • Dane wystawcy
  • Podpis osoby upoważnionej do wystawienia PZ
  • Podpis dostawcy
  • Podpis odbierającego.

UWAGA: Dokument PW generowany jest w ramach tej samej firmy, dlatego nie podajemy danych kontrahenta.

Jak wygenerować dokument PW?

Najlepiej wybrać profesjonalny program do prowadzenia magazynu. Jeśli generujesz niewiele dokumentów, możesz wybrać darmową wersję abcMagazynu. Jeśli jednak prowadzisz firmę produkcyjną, warto wybrać system ERP z modułem do zarządzania produkcją.

Prowadzisz magazyn?

Przeczytaj:
Obsługa magazynu w oprogramowaniu MP/ABC
Jak udostępnić klientowi swój magazyn?
Coroczny remanent – wszystko, co musisz o nim wiedzieć
Jak prowadzić gospodarkę magazynową?

Udostępnij