Kasa fiskalna online a drukarka fiskalna online – czym się różnią?
Prowadzisz sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej? Sprzedaż towarów i usług musisz ewidencjonować na kasie rejestrującej. Do wyboru masz dwa rodzaje urządzeń – kasę fiskalną online i drukarkę fiskalną online. Czym się od siebie różnią? Co w nazwie kasy i drukarki fiskalnej daje dopisek online? Czytaj dalej!
Kasa fiskalna online i drukarka online – co je wyróżnia?
Wśród funkcji każdej kasy fiskalnej online i każdej drukarki fiskalnej on-line znajdują się funkcje charakterystyczne dla wszystkich urządzeń fiskalnych. Są to narzędzia pozwalające na:
- ewidencję sprzedaży
- rozliczenie podatku ze sprzedaży
- generowanie paragonów
Dodatkowo urządzenia te przesyłają dane o transakcjach i zdarzeniach w sposób ciągły i automatyczny do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). Właśnie ta funkcja różni tradycyjne drukarki i kasy fiskalne od urządzeń online.
Czym różni się kasa fiskalna online od drukarki fiskalnej online?
Kasa fiskalna jest urządzeniem działającym samodzielnie – w przeciwieństwie do drukarki fiskalnej, którą obsługuje się z poziomu aplikacji zainstalowanej na komputerze lub urządzeniu mobilnym.
Jeśli korzystasz chcesz obsługiwać sprzedaż w abcFaktury i drukować paragony, możesz zintegrować aplikację z drukarką fiskalną online.
W wewnętrznej pamięci kasy fiskalnej zapisana jest baza danych towarów i usług. Drukarka fiskalna łączy się z oprogramowaniem sprzedażowym lub sprzedażowo-magazynowym – nie ma swojej bazy danych. Posiada natomiast algorytm, za pomocą którego weryfikuje przypisaną do towaru i usługi stawkę VAT.
Zalety drukarki fiskalnej
Dzięki drukarce fiskalnej i aplikacji do prowadzenia sprzedaży:
- wszystkie firmowe dane masz w jednej bazie danych – dane dotyczące sprzedaży (drukowanych paragonów), faktur, klientów, stanów magazynowych itp.
- możesz generować większą ilość raportów i analiz niż pozwala na to sama drukarka fiskalna
- obsługa sprzedaży jest szybsza i łatwiejsza – w prosty sposób sprawdzisz stany magazynowe, wprowadzisz/ zmienisz rabat
- sprawnie wygenerujesz dane istotne dla Twojego biura księgowego i przekażesz je księgowym, np. w formie pliku.
Zalety kasy fiskalnej online
- Kasy fiskalne są tańsze od drukarek fiskalnych
- Kasy fiskalne to samodzielne urządzenia – do ich obsługi nie potrzebujesz ani komputera, ani oprogramowania.
Dla kogo kasa fiskalna online a dla kogo drukarka fiskalna online?
Kasa fiskalna online sprawdzi się w niewielkim punkcie handlowo-usługowym, w którym nie korzysta się z oprogramowania do obsługi sprzedaży lub jeśli prowadzisz sprzedaż mobilną. Drukarka fiskalna oraz oprogramowanie sprzedażowo-magazynowe to z kolei rozwiązanie dla firm, które zarządzają procesami magazynowymi, produkcyjnymi, planują kampanie sprzedażowe i marketingowe w oparciu szczegółowe raporty sprzedażowe.
Drukarka fiskalna online a drukowanie paragonów fiskalnych
Jeśli Twoja obsługa sprzedaży wiąże się z drukowaniem paragonów fiskalnych i używasz oprogramowania do zarządzania sprzedażą, możesz śmiało postawić na drukarkę online.
Wśród programów obsługujących sprzedaż są rozwiązania instalowane na komputerze:
Jeśli prowadzisz niewielką firmę, możesz korzystać z aplikacji abcFaktury całkowicie za darmo.
Wpis ma charakter informacyjny. Po poradę prawną lub księgową udaj się do swojego prawnika/ biura rachunkowego.